Wakil Rektor I UMS : KETENTUAN WISUDA PERIODE III 2013

Diberitahukan kepada mahasiswa yang sudah dinyatakan LULUS secara resmi dalam Surat Keterangan Lulus (SKL) yang disahkan oleh pimpinan fakultas (Dekan) dapat mendaftarkan diri sebagai calon wisudawan/wati. Jadwal kegiatan wisuda Periode III tahun 2013 adalah sebagaimana terlampir. Mengacu pada Surat Edaran Rektor No. 192/A.4-II/SR/V/2012 tentang persyaratan naskah publikasi untuk mendapatkan Ijazah, maka prosedur pendaftaran wisuda yang baru adalah sebagai berikut:

1.       Calon wisudawan/wati mengambil map kelengkapan berkas pendaftaran wisuda (Map Kuning) di Biro Administrasi Akademik (BAA) pada Loket program studi (prodi) masing-masing dengan syarat:

a.   Menyerahkan Lembar Pengesahan atau Approval dari Unit Perpustakaan bahwa soft copy naskah publikasi yang merupakan ringkasan Skripsi/Tugas Akhir telah diserahkan ke Unit Perpustakaan dan dinyatakan bebas plagiasi 

b.           Menunjukkan kuitansi asli pembayaran wisuda

c.            Menyerahkan Transkrip Nilai akhir (final) yang disahkan oleh Ketua Prodi/Dekan

-      BAA akan mencetak Transkrip Nilai resmi berdasarkan dokumen tersebut; mohon tidak ada perubahan data

d.   Menyerahkan Berita Acara Ujian Skripsi asli atau foto kopinya yang dilegalisir fakultas

-      BAA akan mencetak judul Skripsi pada Transkrip Nilai berdasarkan Berita Acara tersebut; ketidaksesuaian dengan dokumen lain bukan tanggung jawab BAA

e.    Menyerahkan foto kopi SKL yang dilegalisir Dekan

f.  Menyerahkan foto kopi Ijazah SLTA yang dilegalisir

-      BAA akan mencetak Ijazah resmi berdasarkan data diri pada dokumen Ijazah SLTA

2.       Pada saat menerima Map Kuning dari BAA, mahasiswa menerima 4 jenis formulir yang harus diisi/ditempeli foto dan dikembalikan ke BAA oleh calon wisudawan/wati sendiri, yaitu:

a.      Formulir Bukti Daftar Wisuda

b.     Formulir Biodata Calon Wisudawan/wati

c.      Formulir Pasfoto, dengan ketentuan jumlah pasfoto sebagai berikut:

-      FKIP dan FAI Tarbiyah ukuran 3 x 4, 8 lembar dan ukuran 2 x 3, 2 lembar

-      Jurusan lainnya ukuran 3 x 4, 6 lembar dan ukuran 2 x 3, 2 lembar

d.     Formulir Pengambilan Ijazah/Akta dan Transkrip

3.       Mahasiswa menyerahkan Map Kuning ke prodi/fakultas, yang berisikan berkas pendaftaran wisuda, yaitu: SKL,  foto kopi Ijazah SLTA yang dilegalisir, Transkrip Nilai final, Berita Acara Ujian Skripsi yang dilegalisir, bukti penyerahan soft copy naskah publikasi dari Unit Perpustakaan, dan foto kopi Sertifikat Tes Bahasa Inggris dari Language Center (LC)

4.       Prodi/fakultas menyerahkan berkas pendaftaran wisuda secara kolektif ke BAA paling lambat hari Kamis, tanggal  8 November  2013 pukul 14.00 WIB